• 什么被认为是工程中的非增值工作？
  1. ▎ 搜索数据和其他所需信息
  2. ▎ 从他人那里收集数据
  3. ▎ 检查数据输入和输出
  4. ▎ 合并其他人所做的更改
  5. ▎ 重建丢失的数据
  6. ▎ 在冲突的设计版本上浪费时间
• 非增值工作是否会伤害您的团队？
• 您现在可以采取的 3 种解决方案来减少非增值工作
  1. ▎ 与您的工程师讨论他们耗时的任务
  2. ▎ 改进您的设计数据管理流程和实践
  3. ▎ 确定您是否需要数据管理软件
• 有哪些产品数据管理软件可用？
  • ▎ SOLIDWORKS PDM
  • ▎ SOLIDWORKS 协作设计器（3DEXPERIENCE 数据管理工具）

• 总结
  

  
  

在设计中减少那些不能产生增值的工作：实现创新与高效

在现今快节奏的工作节凑中，无论属于哪个行业，关于创新的竞争随时在上演。日益紧迫的交付产品和解决方案的截止日期的压力不断增加，给我们的工程师们带来了巨大的压力。

工程师们花费了大量的时间用于处理没有产生增值效益的任务：设计数据管理，这些时间占据高达工作时间的33％。

这篇文章我们来探讨有效的策略和工具，让我们的工程师们优化工作流程，减少非增值任务，从而为创新夺回宝贵的时间。

同时文章中也会介绍利用先进数据管理解决方案的重要性，分享硕迪科技的见解和最佳实践。

管理产品设计数据是产品开发过程的重要工作内容，但如果没有正确的工具支持，产品设计数据管理很快会成为一种耗时的负担。长期下来，低效的数据管理就会影响到企业内的创新和阻碍产品快速上市

以下是硕迪科技总结的工程师们每天遇到的六个最常见的非增值任务。

1. 搜索数据和其他信息：
   

   搜索数据和其他所需信息会消耗宝贵的时间，降低工作效率。工程师们花费大量时间在文件夹、文件结构和电子邮件中查找他们需要的特定信息，从而导致项目执行的延迟和效率降低。

2. 收集他人的数据：

   工程师经常要和其他同事或相关人员进行沟通，以收集所需要的数据、规格或反馈，所以这些相互的工作对接会导致交付时间延长，工作流程中断。这些交流和沟通可能不会很顺畅，从而降低工作效率，影响整体项目的效果。

3. 文件的签入和签出：

   工程师通常手动签入和签出文件，而不是花时间进行实际的设计工作。这个过程容易出现错误，比如文件被意外锁定或覆盖，每一个问题都会阻碍项目的进度，需要额外的时间进行解决。

4. 合并其他人所做的更改：
   

   合并其他人所做的更改涉及手动跟踪和合并多个设计文件或文档中的修改。工程师可能花费过多的时间来审查和合并同事或相关人员所做的更改，导致混乱、潜在错误和生产力损失。

5. 重新创建丢失的数据：
   

   找不到关键设计信息的情况也会时有发生，工程师要花时间和精力重新构建丢失的数据，包括重新创建模型、重新绘制图纸或重新编制文档。重新创建工作就会延误项目时间，并将宝贵资源从更有价值的设计工作中转移出去。

6. 浪费时间在不一致的设计版本上：
   

   当存在不一致的设计版本时，工程师可能会在错误的设计文件版本上工作，或遇到计算机辅助设计（CAD）数据被覆盖的情况。过时或不正确的信息会导致重新工作、混乱和延迟。许多工程师花时间纠正错误，协调不一致的版本，分散注意力和精力，从而无法从事更有生产力的工程任务。
   

非增值工作对你的团队造成了伤害吗？

非增值工作可能会严重影响你的团队生产力和企业收入，现在我们可能还未明显感知到这些影响，但在未来可能会出现。

工程师将约三分之一的时间用于非增值工作，比如重新创建丢失的数据和使用过时的CAD信息。搜索和重做的时间很容易导致拖延产品上市时间。从更大的角度来看，非增值工作可能导致企业的损失。

大多数非增值工作是由于不良的数据管理流程造成的，同时许多工程师和公司也认识到他们的产品开发流程需要改进。

减少非增值工作的三种解决方案

以下是三种解决方案，可以为你的团队减少非增值工作。

1. 与工程师探讨那些耗时的工作是哪些：
   

   你的团队面临着以上所列某些或者全部的问题。安排30分钟到一小时的时间与你的每个团队成员交流，了解他们真正的痛点、他们的时间花在哪儿，以及从工程师自己角度看来他们做了哪些非增值工作。
   

   
   

2. 改进你的设计数据管理实践：
   

   一旦与团队交流后，重新评估你的设计数据管理实践和流程。深入了解哪些有效，哪些无效。你的评估可以帮助你找到更好的流程和实践。 
   

   
   

3. 确定是否需要数据管理软件:

随着不断改进设计数据管理流程，您可能需要一些更高科技的帮助，而不是开发新流程并让大家来执行。市场上有许多数据管理软件可供选择，它们可以通过自动化来减少设计错误和耗时任务。

可用的产品数据管理软件有哪些？

许多工程师喜欢使用一个集中平台来满足他们对于产品数据管理的需求，单一的集成的平台可以让组织内的每个人协作，并随时了解更改和文件版本。

集成的数据管理系统强制执行工作流程，让所有人保持在同一页面上，并自动执行重复且耗时的工作。

通常情况，在考虑产品数据管理软件时，企业会担心数据管理系统如何符合企业的预算，以及如何在转型过程中管理遗留数据。

下面介绍两款功能强大且价格合理的产品数据管理软件，可以成功管理现有数据的迁移。

SOLIDWORKS PDM

SOLIDWORKS PDM简化工作流程并提高了团队间的协作。该软件使用户能够在整个生命周期中高效地管理和控制设计数据，包括文件、模型和图纸，在整个生命周期中使用。

您可以消除耗时的手动流程，如搜索文件和手动更新修订号。

凭借强大的权限控制和自动化工作流程，它帮助您强制数据的完整性和一致性，减少返工和设计错误。

多名团队成员可以同时处理同一个项目，从而实现更多协作并消除因文件访问问题导致的延迟。

使用SOLIDWORKS PDM，您可以专注于增值任务，提高效率，加快上市时间。

SOLIDWORKS的Collaborative Designer（3DEXPERIENCE数据管理工具）

SOLIDWORKS Collaborative Designer是一个基于云的平台，作为3D EXPERIENCE 平台的一部分，可以实现团队成员之间的实时协作，消除版本控制问题和手动文件传输的需求。

Collaborative Designer提供一个集中式平台，所有的设计迭代、评论和更改都存储在其中，并在用户和设备之间自动同步。这消除了处理过时文件的风险， 并减少了耗时的任务，如手动合并设计更改。

与SOLIDWORKS PDM类似，它简化了设计数据的管理，消除了手动数据同步。多个用户可以同时处理同一个设计，从而更轻松地分享想法、进行修改并快速迭代设计。  

借助 Collaborative Designer，工程师可以更加专注于增值设计工作和创新。

总结

随着时间的推移，非增值工作可能会损害您的团队生产力和公司。您会希望尽量减少这些非增值活动。

考虑未来一两年的目标，特别是如果企业的业务计划有紧凑的上市时间表，并且有规模扩大一倍或三倍的愿景。

开始与团队讨论他们的非增值工作，创建更有效的数据管理流程，并确定PDM软件可以在哪些流程阶段满足您的需求。

如果您对数据管理系统PDM 以及如何改进设计流程有更多疑问和兴趣，请联秒SOLIDWORKS一级代理商硕迪科技：400-009-9965。